Conformité RGPD
pour les institutions publiques
Protégez les données, rassurez les citoyens, respectez vos obligations
Depuis 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s’applique à toutes les structures publiques. Mairies, intercommunalités, établissements publics : vous collectez, traitez et stockez des données personnelles chaque jour.
Chez Digicity, nous vous accompagnons pour mettre votre collectivité en conformité, sécuriser vos pratiques numériques et renforcer la confiance de vos administrés.
Une méthode claire, adaptée aux communes
Pourquoi se mettre en conformité ?
Se conformer au RGPD ne relève pas d’une simple formalité administrative : c’est un enjeu de sécurité, de transparence et de confiance.
Pour les collectivités locales, c’est l’occasion de clarifier les pratiques, de rassurer les citoyens sur l’usage de leurs données et de renforcer l’image d’une institution sérieuse et responsable.
Respect de la loi européenne
Évitez les sanctions et assurez la transparence dans le traitement des données.
Sécurité des données
Protégez les informations sensibles des citoyens, agents et partenaires.
Crédibilité renforcée
Montrez à vos usagers que vous gérez leurs données de manière responsable.
Clarté des processus
Formalisez vos procédures internes : collecte, conservation, suppression.
Prévention des risques numériques
Limitez l’exposition aux cyberattaques et aux erreurs humaines.
Relation de confiance
Rassurez vos habitants sur la maîtrise de vos outils digitaux.
Nos services RGPD
- Audit de conformité : état des lieux complet de vos pratiques actuelles
- Cartographie des traitements : identification des flux de données internes et externes
- Mentions légales & formulaires : rédaction conforme pour web et supports papier
- Politique de confidentialité : création ou mise à jour selon les exigences RGPD
- Accompagnement DPO : conseil opérationnel pour votre Délégué à la Protection des Données
- Formation du personnel : sensibilisation pratique aux bons réflexes à adopter
Vous cherchez une agence de communication spécialisé du domaine public ? 🚀
N’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact, nous vous répondrons dans un délai de 24 heures.
Pourquoi choisir Digicity ?
Expertise spécifique pour les collectivités et le secteur public
Méthodologie éprouvée & outils adaptés
Accompagnement humain : réactivité, transparence, proximité
Hébergement sécurisé en France, suivi RGPD, assistance continue
Mettez votre collectivité en conformité avec le RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s’impose à toutes les institutions publiques. Il ne s’agit pas d’une option mais d’une obligation légale qui concerne aussi bien les mairies que les intercommunalités ou les établissements publics.
Digicity vous accompagne à chaque étape de votre mise en conformité. Nous mettons en œuvre une démarche claire, adaptée à votre taille, à vos ressources humaines et à vos outils numériques existants. Pas de jargon inutile, uniquement des actions concrètes et compréhensibles.
Protégez les données des citoyens et gagnez leur confiance
Chaque jour, vos services municipaux collectent et traitent des données sensibles : informations d’état civil, courriers électroniques, inscriptions aux services municipaux, candidatures, etc. Ces données doivent être sécurisées, protégées, et utilisées de manière transparente.
En garantissant une gestion rigoureuse et responsable des données personnelles, vous montrez aux administrés que leur vie privée est respectée. Vous renforcez ainsi la confiance envers votre institution tout en améliorant votre image publique.
Formalisez vos pratiques pour mieux maîtriser les risques
La mise en conformité RGPD vous oblige à documenter vos traitements, à rédiger des mentions légales, à structurer les accès aux données, ou encore à gérer les demandes de droit d’accès et de suppression. Ces obligations peuvent sembler complexes, mais elles apportent un cadre clair et rassurant.
Grâce à notre accompagnement, vous créez une cartographie de vos données, une politique de confidentialité adaptée, et des processus internes simples à suivre. Cela réduit les risques juridiques, les erreurs humaines et les failles de sécurité.
Sensibilisez vos équipes pour une conformité durable
Le RGPD ne concerne pas uniquement la DSI ou le secrétariat général. Il implique l’ensemble des agents, des élus et des collaborateurs amenés à manipuler des données personnelles. Une bonne conformité repose donc aussi sur une culture partagée.
Nous proposons des formations concrètes pour vos équipes, des modèles de documents, et un accompagnement sur mesure pour votre DPO. Résultat : vous sécurisez vos données, évitez les erreurs, et instaurez une véritable culture numérique responsable au sein de votre collectivité.